35 «oportunidades de Google Drive", que lo convierten en el mejor almacenamiento en la nube
De La Tecnología / / December 19, 2019
Adición de datos
1. escaneo de documentos
aplicación móvil «Google Drive" para Android le ayudará a escanear fácilmente documentos, tarjetas de visita, recibos y otros documentos. Todo esto se convertirá en un archivo PDF legible y subir a la nube.
Haga clic en el icono más en el cliente y seleccione "Scan", y luego apuntar su cámara hacia el texto. La aplicación se ajuste automáticamente los bordes blancos e iluminar el fondo. puede hacer clic en el botón "Recortar" y especifique la parte deseada del texto de forma manual si es necesario.
En iOS, la función no funciona.
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2. web Clipper
En «Google Drive" tiene una extensión oficial que le permite enviar páginas web, archivos e imágenes directamente en su almacén.
Usted sólo tiene que hacer clic derecho sobre la imagen y selecciona "Guardar imagen para" Google Drive "" O abrir cualquier documento PDF en el navegador de Internet y haga clic en el icono de la extensión. Todos van a la nube.
extensión de la página Web guarda una captura de pantalla, HTML, MHT, o ellos convertir al formato de Google Docs en su totalidad.
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3. archivos de arrastrar y soltar
Esto puede parecer obvio, pero cuando alguien no sabe. Si el ordenador no es un cliente «Google Drive" está ajustado, puede abrir su tienda en el navegador y agrega a los archivos simplemente arrastrando y soltando.
4. Apéndice "Copia de seguridad y sincronización"
Instalar la aplicación de Google «una copia de seguridad y sincronización ", y será capaz de guardar archivos y carpetas de «Google Drive" en su computadora. Funciona igual que otros clientes de la nube de almacenamiento. Puede trabajar con los datos en cualquier momento, todos los cambios se sincronizan automáticamente.
Lo sentimos, Google no ha lanzado una versión del cliente para Linux. Pero la incorporada en el gestor de archivos Nautilus puede conectarse a «Google Drive" en sí. Haga clic en "Configuración del sistema» → «Red de cuentas" cuenta → «Google" Enter que su nombre de usuario y contraseña, y la carpeta de la barra lateral de Nautilus aparece con el contenido del «Google Drive."
Descargar "Copia de seguridad y sincronización» →
5. Apéndice Sincronización automática de Google Drive
"Copia de seguridad y sincronización" en Windows y MacOS funciona bien. Pero los clientes «Google Drive" en Android y iOS un poco bombeado. No pueden sincronizar carpetas, excepto que la carga de archivos seleccionados por separado. Por lo tanto, en ningún Internet, que tienen poco que.
Pero sincronización automática de Google Drive cliente alternativo corre un pelo en el principio de "una copia de seguridad y sincronización." Todos sus datos o sólo las carpetas seleccionadas se pueden almacenar en la memoria del teléfono, y los cambios en ellos se sincronizarán en el fondo de la nube. Por desgracia, la aplicación es sólo para Android.
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6. crear archivos de forma rápida
Guardar en la barra de su navegador los siguientes enlaces favoritos. Un clic, y un nuevo documento se abrirá delante de usted.
- http://doc.new - un nuevo documento.
- http://sheets.new - la nueva tabla.
- http://deck.new - nueva presentación.
- http://site.new - un nuevo sitio.
- http://form.new - Una nueva forma de la encuesta.
organización de archivos
7. de versiones
«Google Drive" guarda todos los cambios que realice en sus documentos, PDF, archivos de imágenes o archivos de audio en forma de versiones. Si de repente en mal estado, puede revertir. Para ello, haga clic en el archivo, haga clic derecho y seleccionar "Administrar revisiones".
«Defecto tiendas de Google Drive" sólo 100 versiones, y todos los viejos eliminada después de 30 días, a fin de no ocupan espacio. Se puede seleccionar la versión deseada haciendo clic en los puntos suspensivos y haga clic en "No elimine" - y va a durar para siempre.
8. Ajuste de los colores de la carpeta
característica muy útil que permite más fácil de navegar a través de sus documentos. Haga clic en en la interfaz web, la carpeta "Drive", haga clic, a continuación, seleccione "Cambio de color" y asignar deseada.
9. marcadores
Una manera conveniente de acceder rápidamente a los archivos de uso más frecuente - agregarlos a sus favoritos. Haga clic en el archivo deseado, haga clic en y haga clic en "Guardar en". La función de cliente móvil también está presente. Para llegar a ella, haga clic en los puntos junto al archivo deseado. Ahora los archivos seleccionados se encuentran en la barra lateral con un asterisco.
10. Al comentar sobre las carpetas y archivos
Seleccione el archivo o carpeta en «Google Drive" y haga clic en el botón con el stick derecho. Puede añadir una descripción detallada de los datos almacenados allí. Sin embargo, con los dispositivos móviles para ver y editar los comentarios no funcionarán.
11. Los archivos en la pantalla de inicio
En Windows macOS o colocado en el acceso directo a un documento o una imagen de Google de almacenamiento es muy simple, si usted tiene un cliente, "Copia de seguridad y sincronización" está ajustado. Seleccione la carpeta de «Google Drive" archivo deseado, haga clic, crear un acceso directo en Windows o un alias en MacOS, y listo. Es bastante obvio acción.
Pero así como se pueden crear enlaces a archivos en los dispositivos móviles. Buscar un archivo o una carpeta en el «Google Drive" de aplicaciones, haga clic en los puntos y seleccionar 'Añadir a pantalla de inicio'. Ahora los datos deseados serán siempre a su alcance.
Trabajar con archivos
12. la edición de PDF
Tienes que «Google Drive" es PDF, que desea editar, pero el texto de la misma no se copia? No hay necesidad de nada manualmente retype. Haga clic en el archivo PDF, haga clic derecho y seleccionar "Abrir con" → "los documentos de Google".
El proceso puede tardar un poco más de lo habitual, pero al final se va a ver un documento con el texto editable. Funciona con PDF escaneado, y los que fueron creados mediante el uso de la cámara del teléfono inteligente o tableta.
13. Copiar el texto de la imagen
Este mismo truco funciona con imágenes. Tome una fotografía del texto en la cámara de su teléfono inteligente o tableta y enviar una imagen a la «Google Drive ". A continuación, en el equipo, en el navegador, haga clic en el archivo, haga clic derecho y seleccionar "Abrir con" → "los documentos de Google". El texto de la imagen se convierte en un documento.
14. Marcado y signo PDF
Si es necesario seleccionar el documento PDF algún texto, comentarios al respecto, añadir una nota o poner una firma digital, ajuste la aplicación «Google Drive" llamada DocHub. A continuación, haga clic en el PDF, haga clic en el cliente Web «Google Drive 'y seleccionar' Abrir con» → DocHub.
Conjunto DocHub →
15. Convertir documentos
«Google Drive 'es capaz de convertir automáticamente todos los archivos que subes a ella, por ejemplo, DOCX, en Google Docs. Esto es útil, ya que no ocupan espacio de almacenamiento.
Haga clic en el icono de engranaje en el "Google Drive", y luego ir a la configuración y activar la opción "Convertir archivos subidos a Google Docs."
Pero hay que tener en cuenta que si la intención de almacenar documentos o tablas de Microsoft Office con formato complejo en Google Docs es mejor no convertir.
16. Edición de documentos de oficina
Si desea editar documentos de Microsoft Office sin convertirlos a Google Docs, instalar una extensión especial. Especialmente esto es muy útil si el equipo no tiene paquete de software de Office. cambian con regularidad los archivos se guardan en formatos DOCX, XLSX y PPTX.
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17. La conversión de archivos
CloudConvert aplicación puede convertir documentos, imágenes, audio, vídeo y libros electrónicos.
Instalarlo, seleccionar el archivo que desea «Google Drive 'y haga clic en' Abrir con» → CloudConvert. Especificar el tamaño, haga clic en Inicio de conversión. Espere un momento y haga clic en el Mostrar Archivo - archivo convertido estará en su tienda.
Conjunto CloudConvert →
18. cifrado de archivos
Si se mantiene en «Google Drive" algunos datos muy valiosos y desea proporcionar una protección adicional, instalar el complemento seguro cifrado de archivos gratis. Que cifra los archivos usando el algoritmo AES-256.
Haga clic en "Create» → «Más» → cifrado de archivos segura. A continuación, crear una contraseña y arrastre el archivo en la ventana del navegador. En el futuro, no puede ser descargado o visto sin introducir la contraseña.
Conjunto de cifrado Secure File →
Búsqueda inteligente
19. búsqueda de texto completo
Buscar - Uno de los puntos fuertes de "Drive". Sólo tiene que escribir una palabra clave o frase en el cuadro de búsqueda, Google y encontrará todos los documentos que lo contienen. Y si se pulsa la flecha hacia abajo en el lado derecho de la línea, se abrirá opciones de búsqueda adicionales.
20. Buscar texto en imágenes
Si usted recuerda, Evernote en un tiempo muy destacaba la posibilidad de encontrar el texto en imágenes. Así, «Google Drive ", así también puede. Introduzca una palabra o frase, y no sólo hay documentos, pero incluso escaneados PDF o imágenes con el texto especificado.
21. Buscar por tipo de archivo
Introduzca el tipo de archivo, tales como Tipo: Image
, Tipo: documento
O extensión: JPEG
, TXT
, DOCX
. Además, si Google muestra los archivos adicionales en el tema, puede excluirlos. marcar -jpg
Y no verá ninguna de las imágenes en los resultados de búsqueda.
22. búsqueda de imágenes
«Google Drive" puede buscar imágenes de contenido. Por ejemplo, si desea ver todas sus fotos con la puesta de sol, dial Tipo: Image Sunset
. Sin embargo, esta característica no es muy precisa.
23. Buscar persona
Si utiliza con frecuencia «Google Drive" con sus colegas, se obtiene una gran cantidad de documentos compartidos. Sucede que se acuerde el archivo del autor, pero no puede recordar el nombre. Introduzca el nombre o dirección de correo electrónico de la persona en el cuadro de búsqueda, y todos los documentos, que compartió con ustedes allí.
24. Buscar «Google Drive" con Gmail
Otra pequeña cosa. Si escribe una consulta de búsqueda en Gmail, en los resultados aparecerán como archivos con «Google Drive ".
el envío de archivos
25. La capacidad de compartir archivos y carpetas
Haga clic derecho sobre cualquier archivo «Google Drive" y haga clic en 'Compartir'. A continuación, copie el enlace al archivo y enviarlo a cualquier persona o introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir.
Puede establecer restricciones para que los usuarios sólo pueden ver, comentar o editar el archivo. El algoritmo funciona para las carpetas.
Del mismo modo, puede compartir archivos y carpetas directamente desde el "Explorer", el Finder, o por medio de «clientes móviles de Google Drive ".
26. Enviar con Gmail
Se escribe una letra y desea adjuntar a un documento o una imagen de su tienda? No es necesario cambiar a otra pestaña y abra la «Google Drive ". Haga clic en el icono en la parte inferior de la ventana, redactar un mensaje, y seleccione el archivo deseado directamente desde la interfaz de Gmail.
Por lo tanto, puede enviar archivos adjuntos de tamaño considerable. De manera predeterminada, Gmail no permite adjuntar un archivo a peso superior a 25 MB. Pero las inversiones con «Google Drive" pueden ser de hasta 10 GB.
miscelánea
27. Convencionalmente de almacenamiento infinita
Sujeto a ciertas condiciones, prácticamente se puede gastar en lugar «Google Drive" y almacenar cualquier número de archivos allí.
En primer lugar, no se descarga a los documentos en formatos de archivo de Microsoft Office y los convierten a Google Docs. Ellos no ocupan espacio.
En segundo lugar, mantener sus imágenes en Google de fotos. Fotos de hasta 16 megapíxeles, por supuesto, serán exprimidos. Pero aún así, la calidad será aceptable, pero no se contará un lugar para almacenarlos. Incluir fotos de compresión pueden estar en página de configuración. Como alternativa, abra la configuración del cliente "Copia de seguridad y sincronización", haga clic en "Subir fotos y vídeos en calidad original" y seleccione "alta calidad".
28. control del espacio
Se termina con un libre de 15 GB, y el paso a servicios premium no quiere? Seleccione "almacenamiento" de la izquierda, a continuación, ordenar los archivos por tamaño de archivo. Puede encontrar las más voluminosas y eliminarlos o trasladarse a otro lugar.
Otro de los puntos. usuarios de Dropbox saben que cuenta gratuita de archivos borrados son borrados no se pueden recuperar después de un mes. Google no limita el tiempo durante el cual los archivos se pueden recuperar. No deja de archivos borrados en la "Papelera de reciclaje", y continúan para ocupar espacio.
Así que si usted no tiene suficiente volumen de almacenamiento, el primer vistazo a la "cesta de la compra" y eliminar todo el exceso cabo. Puede pulsar Ctrl + A y, a continuación, haga clic derecho y seleccione "Eliminar todo" si desea borrar toda la multitud.
29. trabajar sin conexión
A veces hay que trabajar donde no hay Internet. «Google Drive" y es capaz de hacerlo. Hay varias opciones.
Si está utilizando el cliente "Copia de seguridad y sincronización" para Windows y MacOS, es posible no pensar en la conexión. El cliente almacena los archivos en el disco local. Todos los cambios que se hagan serán sincronizados con el repositorio tan pronto como el aparece en Internet.
Prefiere trabajar con «Google Drive" en el navegador? el abierto página de configuración y activar la opción "Disponible sin conexión". Se le pedirá que instale la extensión «Google Docs sin conexión," hacerlo. Ahora usted será capaz de editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin acceso a Internet. Sin embargo, esto sólo funciona en Chrome.
El cliente móvil «Google Drive" para seleccionar el archivo y haga clic en el punto situado junto a ella, y luego activar la 'activación acceso sin conexión.' Ahora bien, este archivo será siempre en el menú, consulte "Disponible sin conexión".
30. la sincronización de las elecciones
Tal vez, en algunos de los equipos que no necesita todos los archivos y carpetas de «Google Drive." Para elegir la derecha, ir a la configuración del cliente "Copia de seguridad y sincronización" y abra la sección «Google Drive ". Seleccione "Sync sólo estas carpetas" y seleccionar lo que desea sincronizar y qué no tocar.
31. copia de seguridad de Android
En «Google Drive" es una herramienta integrada para crear copias de seguridad de mensajes, contactos, calendarios, aplicaciones de correo electrónico, configuraciones y datos. Esto es útil si va a restaurar teléfono inteligente después de un reinicio del sistema o falta la transferencia de datos en otro dispositivo Android.
Ir a la aplicación Ajustes «Google Drive" en Android y abierta 'Copia de seguridad y restablecimiento', a continuación, haga clic en 'Iniciar copia de seguridad'.
32. subir automáticamente tus fotos y vídeos
En los dispositivos móviles, las fotos se pueden cargar automáticamente en un almacenamiento sin dimensiones mediante la aplicación "Google Fotos». Pero exactamente la misma oportunidad está ahí, y en equipos con Windows y MacOS. Para ello, vaya a la configuración del cliente "Copia de seguridad y sincronización" y activar la opción "Cargar fotos añadidas recientemente o videos a" Google Fotos ""
Características adicionales
33. Las aplicaciones móviles
«Google Drive" puede ser más útil mediante el uso de una variedad de aplicaciones móviles que funcionan en conjunción con él. Muchos procesadores de texto puede guardar sus documentos y las notas no están en la memoria del dispositivo y en «Google Drive ". Por ejemplo, WPS Office y Jotterpad. Sí, y los administradores de archivos, tales como MiXplorer, pueden trabajar con el contenido de la bóveda.
Precio: gratuito
Precio: gratuito
Subir MiXplorer →
34. Las solicitudes de «Google Drive"
Unas pocas herramientas más útiles se pueden encontrar entre las aplicaciones para «Google Drive ". Hay un texto y editores de imágenes, programas para trabajar con PDF, zametochniki y otros artilugios.
Las solicitudes de «Google Drive» →
35. IFTTT
Y, por último, no se olvide de IFTTT. Herramientas contiene varias recetas ya hechas, lo que permite, por ejemplo, guardar fotos de Instagram, artículos de bolsillo o de YouTube vídeos en «Google Drive," para mantener un diario o hacer copias de archivos. Y si lo desea, puede crear sus propias recetas, limitado solamente por su imaginación.
recetas IFTTT para «Google Drive» →
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