5 preguntas que debe hacerse antes de enviar correo electrónico
Relación / / December 19, 2019
Odio a olvidar las palabras al hablar. Pues bien, en los correos electrónicos, en particular, en el correo, no hay ningún problema. Pero hay otro - los errores son raros, pero que sólo se vuelven más importantes. Antes de escribir cartas importantes para responder a cinco preguntas, que describimos a continuación. Usted será contada.
A veces, cuando estoy escribiendo una carta a una persona importante, que releerlo varias veces. A veces, incluso diez. No puedo ayudar con este hábito, pero tal vez no es tan malo? Pero mi método no es muy práctico, no es una opción mucho más eficaz - a hacerse algunas preguntas y saltar alrededor en busca de respuestas por escrito.
Cómo puedo escribir el nombre del destinatario?
En el destino es poco probable que ir mal, corregir su servicio postal error. En su lugar, usted debe leer cuidadosamente el cuerpo del mensaje. ¿Ha abordado adecuadamente a la persona que escribe?
Este es el error banalPero que le costaría más caro que otros. Es poco probable que una persona va a querer leer la carta, viendo que había sido llamado por otro nombre, y el remitente ni siquiera se molesta para comprobarlo.
Ya sea saludo y despedida apropiada?
Contacto a cualquier Aleksandrov palabras "alto" o "Salute" es inapropiada. Ideal - para ajustar la firma estándar, que puede hacer todos los servicios de correo electrónico. Neutral y así aplicar: "con respecto ...", "buen día" o su información de contacto.
A veces es necesario editar la firma. Por ejemplo, para enviar una carta a un amigo con la leyenda "respeto" no es muy grande. Pero a medida que la firma estándar es mejor tener una opción clásica y neutral.
Yo era capaz de encajar la idea de escribir 250-300 palabras?
250-300 palabras - esto es la duración óptima de la dirección de correo. Escribir menos de 300 palabras, usted puede estar seguro de que su carta se lee, y no se desplaza como la hoja de texto inútil. Espero que no lo hace solo con este artículo.
¿Hay alguna información inútil carta?
Ciertamente. Es por eso que releer varias veces los mensajes importantes. Algunas sugerencias siempre se pueden reducir mediante la sustitución de uno o cinco palabras en absoluto a tirar propuesta innecesaria. Trate de que coincida con el tema de la carta en sí y lo revela.
No hacer referencias y explicaciones innecesarias no escribir mucho sólo para el destinatario Me di cuenta de lo serio se llega a escribir la carta. Tratar mejor en serio su tiempo. Él lo apreciará.
Podría decir en la cara de la persona que escribió eso?
Una de las deficiencias de la comunicación en Internet es familiar para todos nosotros - es la falta de moralidad y ética. No tenemos miedo a hablar con el hombre todo lo que pensamos en ello, hasta el momento en que no se ve en frente de él.
Escribir una carta, piense si hay algo en él para que no sería capaz de decir a la cara de alguien? Podría ser chismes, insultos, sarcástico o chistes cínicos. A nadie le gusta cínicos, tenga esto en cuenta.
"¿Por qué habría de hacerlo? Sólo quiero enviar una carta a "- se podría decir, y usted será el adecuado. En la mayoría de los casos, estos consejos no son necesarios. Son útiles sólo cuando se está escribiendo mensaje importante persona importante. Ahí es cuando se recuerda que no estaría de más comprobar la carta de nuevo. Y luego otra vez. Y más.
Y una vez más.