Hoja de trucos: cómo escribir correos electrónicos persona ocupada

Tobias van Schneider, jefe de diseño de Spotify, dijo en su blog sobre cómo escribir correos electrónicos persona ocupada. Schneider recibe más de 200 correos electrónicos cada día y se puede decir que el más molesto ellos. Excellent Lee, que escribe a menudo la gente ocupada!

Consejos Tobias van Schneider será útil para cualquier persona que quiere llegar a la gente ocupada, y que ellos comparten con usted.

Tobias van Schneider

jefe de diseño de Spotify, tiene una serie de premios de diseño de Adobe, el desarrollo de aplicaciones móviles.

A pesar del hecho de que yo no me considero persona muy ocupada, por día proviene de mis 200 mensajes de correo electrónico. Por mucho que me gustaría responder a todos, simplemente no tienen el tiempo, y es no sólo mi culpa. escribir a mí a menudo, las personas que no saben cómo escribir mensajes de correo electrónico. Tales personas son muy fáciles de castigar, lo único que no contesto su correo. Si no valoran mi tiempo, entonces no voy a apreciarlos.

Quiero dar un consejo a los que escribe a menudo la gente ocupada y al mismo tiempo la esperanza de obtener una respuesta.

Presentación para el ascensor

En los negocios, existe el término "presentación para el ascensor." Imagine que usted es un empresario tratando de conseguir inversión para su negocio. De repente te encuentras en el ascensor del inversor principal. Su tarea - para vender rápidamente la idea para el inversor, para contar todo lo más importante. Pero usted tiene un límite de tiempo - tan pronto como se detiene el ascensor, el inversor va a ir.

Utilizar el mismo concepto en el correo. Escribe la letra todo lo más importante. Sin agua, los adjetivos innecesarios adicionales y frases. ¿Quieres vender usted mismo? No escriba su historia de vida, sino más bien adjuntar un enlace a una breve biografía.

marca de objetivo

En la primera frase de su carta debe ser el objetivo especificado. No forzar al interlocutor a buscar entre las líneas de lo que quiere de él. Sea educado y considerado, pero tratar de ir lo más rápido posible a la meta de su carta.

No es necesario tener en cuenta a sí mismo el centro del planeta

Hay algunas cosas que quiere lograr mediante el envío de una carta a un hombre ocupado. Si desea establecer contacto con él o que desee obtener algo de él. A pesar de que he recomendado en el último párrafo, es necesario saber cuándo parar.

Si necesita algo, dirá que y luego ¿Por qué que será beneficioso para mí. Las personas ocupadas son a veces dispuestos a ayudar de forma gratuita, pero si se puede dar algo a cambio, sus posibilidades aumentan.

Dar formato a la carta

No envíe un muro de texto. Utilice espacios entre párrafos. Enviando terrible y sobrecargada carta, Se crea un problema para mí, y como resultado, y yo.

utilizar los números

Para responder a una carta estructurado para mí es mucho más conveniente. Si veo una carta en la que las ideas principales se dividen en párrafos, me resulta más fácil responder a cada elemento por separado. La más fácil es para mí responder a la carta, mayor será la probabilidad de que todavía me contesto.

presentar de nuevo

También uso este truco. Si no recibe una respuesta a una carta, copiarlo y enviarlo de nuevo. No añadir al texto adicional, no me pregunte si me dieron la carta anterior. Se refieren meramente la misma.

No presente NDA

Por favor, no envíe comunicados de prensa de sus mejores productos, fantásticos e innovadores, además me pide que firme un NDA (Non-Disclosure Agreement). Recuerde que las personas ocupadas no se sientan a la espera de un nuevo mensaje de una empresa desconocida con una solicitud para firmar un acuerdo de confidencialidad. Si usted tiene un proyecto muy importante, encontrar otra manera de describirlo.

¿Debo hacer preguntas

Sí, pero si se sabe que una persona tiene una gran cantidad de casos, se puede utilizar un pequeño truco.

Divida sus preguntas en varias partes y enviar la primera. Después de recibir una respuesta, envía la siguiente parte, y así sucesivamente.

Entiendo que le gustaría obtener respuestas a todas las preguntas, pero compartiendo una porción de preguntas, usted demuestra que usted valora el tiempo.

sin jerga

Si escribe palabras de argot que son comprensibles sólo para la gente de su industria, tome la molestia de pensar si yo los entiendo a mí mismo.

ser gracioso

El tiempo que pasó con el placer, no se considera gastado.

John Lennon

Para este propósito cualquier herramienta útil. No inicie una anécdota divertida, pero se inserta en el lugar correcto GIFCA aumentar sus posibilidades de obtener una respuesta.