La forma de organizar el trabajo en equipo con Skype

Este material fue enviado a nosotros por LinguaLeo, cuyo personal - Anton Kirillov, Tercera backend desarrollador - comparte su método de trabajar con grandes equipos distribuidos en Skype.

Si usted es una coordinación rápida de múltiples equipos distribuidos a través de Skype o su empresa Skype - es una herramienta de trabajo, si tiene más de un centenar de contactos activos, puede ayudar a la vida 11 piratería para un trabajo eficaz con Skype, el uso que todos los días:

1. Dejar que los nombres reales de los contactos en el mismo estilo. Esto ayudará en la búsqueda, y si iniciar el conocimiento de varias personas.

2. Añadir un nombre de contacto etiquetas de los derechos recuperación rápida. Por ejemplo #js #php #qa #admin #marketing #lingualeo #microsoft #rambler #ninja # team-Highload

3. Renombrar y etiquetado chats. Como muestra la práctica, no muchos utilizan el comando / tópico para la denominación de chat común y aún menos personas reflejar su objetivo de comunicación. Haga una regla para excluir de la lista de chats de discusión anónimos y meta siempre denotan en el título. Por ejemplo, en lugar de "Servidor" escritura "aumentar la capacidad del servidor antes del 1 de enero".

4. Añadir el nombre de la etiqueta chats menos importante. Por ejemplo, puede ser de 10 caracteres de longitud guión después el nombre de la charla. Lógicamente, parece que se trata por el contrario va a asignar estos chats, pero resulta que después de un tiempo la atención se invierte y hace caso omiso de ellos. Pero no se olvide de ellos por completo.

5. Muestra lo que ves, si es posible. 1 mejor ver una vez de cien veces a decir o escribir. En primer lugar, no utilizar una demostración de la pantalla. En segundo lugar, configurar el programa para la creación rápida de imágenes (tales LightShot) y un enlace a un ejemplo.

6. Escribir el acuerdo de claves de chat en el curso de un debate oral.

7. Utilizar los márgenes verticales. Para separar una de la otra hilos o centrarse en su mensaje (si es que realmente importa) para hacer que el texto de las líneas en blanco de salto (Shift + Enter).

8. Use símbolos para marcar los mensajes importantes. Con el fin de no perder tiempo de otras personas para leer y buscar mensajes importantes en una larga charla, puede utilizar emoticonos para añadir acentos. Por ejemplo, si charlando resuelto el problema, y ​​ahora se ha resuelto, a continuación, antes de que el mensaje, añadir una sonrisa estrellas - se ahorrará el resto de los participantes de la sustracción de un texto largo y pronto se dará cuenta de que todo terminó con éxito.

9. Conocer y utilizar los comandos de texto. Es importante saber, como mínimo / tema / alertsoff / alertson. alertson comando le permite especificar las palabras clave para las que Skype responderá a la notificación. Haga varias listas de palabras clave y los utilizan para diferentes salas de chat.

10. Recuerde que es fácil y está disponible ahora, es muy difícil encontrar a continuación. Por lo tanto, toda la información importante (enlaces, contraseñas, secreto, arreglo de programación) es la mejor manera de moverse a un lugar especial para este propósito (marcadores del navegador, gestor de contraseñas, calendario, tracker).

11. Mantener la historia cuando Skype transferencia a otro equipo. Ten cuidado, si usted acaba de poner Skype en un ordenador nuevo y de ejecución, la historia no se guarda. Para su conservación se requiere para llevar a la base de datos c.