No envíe! 9 errores al escribir e-mail
Relación / / December 19, 2019
Larga o corta de correo electrónico, direcciones de correo para 1000, con torpeza por escrito, texto plano y no hay resultados. Comunicarse a través de mensajes de correo electrónico no es tan fácil como puede parecer, y cada tercer usuario comete un error, enfurece a sus socios y clientes, y no obtiene resultados. Hay nueve errores comunes que deben saber antes de escribir otro correo electrónico.
1. Envía un correo electrónico sólo cuando algo necesita ser
No es el mejor momento para establecer relaciones con un hombre, cuando se necesita algo de él. En primer lugar, es necesario comprobar la relación y tratar de fortalecerlos. Por ejemplo, se puede hacer una regla todos los sábados envió cartas a 5 personas que le interesan. En una carta que felicitarles por el éxito o expresar mi admiración por el proyecto. Esta es una gran manera de no olvidarse de las personas que en el futuro tendrá algo que preguntar.
2. Se le olvida que su correo electrónico sea leído persona viva
Redacción de una carta, es importante recordar que se ha leído un robot, sino un hombre. Usted no va a dar a otro equipo seco, vino a visitarlo?
Insertar algunas frases cálidas en el comienzo y el final de su mensaje - que establecerá un receptor sobre una base amistosa.
Por ejemplo, como preludio de ser felicitado por el éxito del proyecto, y concluyó deseando todo lo mejor.
3. Demasiados "I"
Mucha gente escribe su dirección de correo sólo de la primera persona y ponen demasiado "I", por ejemplo: "Te invito a una conferencia, y creo que va a estar interesado en escucharlo. He encontrado el autor, hablando de ...". Estas cartas son difíciles de leer y hace que sea innecesario para centrarse en la personalidad del autor, a fin de comprobar su correo electrónico a un exceso de "I" y reemplazarlo.
4. El envío de cartas a la hora equivocada
Si usted escribió una carta de hoy, esto no significa que debe ser enviada inmediatamente. En primer lugar, es necesario evaluar cómo la información relevante, y si puede enviarlo más tarde. Después de haber planeado enviar una carta en un día o dos, usted se da tiempo para relajarse.
Además, usted ya no es de esperar una respuesta inmediata y, por lo tanto, será el primero en responder a las cartas más importantes, y luego - todo el resto.
5. envío de correos electrónicos demasiadas personas
Es mejor enviar e-mail a tres personas interesadas que se pueden responder de cincuenta que no sabe lo que está escrito. Cuanto más conoces a la persona que va a recibir su mensaje, más probabilidades de responder. En cualquier caso, la solicitud de extraños se perciben como spam.
6. Usted no sabe nada acerca de la persona que va a recibir su correo electrónico
Tratar de obtener más información sobre el destinatario del mensaje. Esto se puede hacer usando Rapportive plugin que funciona en los navegadores Chrome y Firefox. La apertura de correo electrónico, podrá ver información acerca de sus emisor - enlaces de fotos a los datos profesionales con LinkedIn Twitter y Facebook y.
7. Olvídese de recordatorios sobre cortos
Si usted está esperando algunos mensajes importantes que el tiempo se puede estirar hasta el infinito.
Para asegurarse de que el destinatario ha leído su mensaje en absoluto, que puede ser en el tiempo de espera a él de sí mismo recordar a poco corto de una línea de correo electrónico.
Por ejemplo: "Hola. Me gustaría recordar a su propuesta. La próxima semana, podemos hacer la primera entrega. Si tienes alguna pregunta, hágamelo saber ".
8. Mensaje demasiado largo
Cuanto más largo sea el mensaje, es menos probable que alguien lo leerá.
No es necesario describir en detalle su estrategia, sus planes para el correo electrónico y todo lo demás. Para este propósito hay mejores herramientas, por ejemplo, Google Docs, Basecamp u otros programas para la gestión de proyectos.
9. Utilizando sólo correo electrónico
No es necesario basar su trabajo sólo en la correspondencia de correo electrónico - los demás instrumentos no merecen menos atención. El chat, Skype, correo electrónico - medios alternativos de comunicación para mantenerse en contacto.
Al corregir el error, vale la pena pensar y estilo de escritura.
Cómo escribir mejor?
- Pegadizas contar historias. Add ilustraciones dicen sobre el problema que le interesa es hacer el texto más fácil y más claro para las personas. El lector debe ver de inmediato su historial y la sensación de su agrado.
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Siga la regla de las cuatro propuestas.
Tratar de adaptarse a su idea de cuatro (máximo de cinco propuestas) y centrarse en el tema más importante.
- considerarestilo exterior. Ver cómo comunicarse con otras personas y tratar de ser similar en estilo respuestas. Has enviado tres frases secas? No escriba una respuesta larga, coincidir con el interlocutor y contestar lo más breve y formal.
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Mantener lo que te gusta. Extensión para el navegador Evernote Web Clipper que ayuda a guardar rápidamente el texto deseado para volver a ella más tarde.
mensajes cortos, cartas de agradecimiento, ofertas promocionales - Mantener todo lo que usted piensa interesante, y más tarde, al escribir sus cartas, usted será capaz de inspirarse en ellas.