Cómo trabajar menos y hacer más
Formando Motivación / / December 19, 2019
Parecería imposible, ¿verdad? Todos nosotros estamos convencidos de que constantemente con el fin de hacer más, necesita más trabajo. Cómo trabajar menosY hacer más? jornada de diez horas le llevará más fruta en lugar de colegas que trabajan siete horas. Sin embargo, esto no siempre es el caso. Con el fin de lograr los resultados que necesita calidad, no cantidad, ya que es posible trabajar menos y obtener un mejor resultado en el final.
No es fácil, y requiere un enfoque cualitativo y no cuantitativo. Tenemos que pensar de forma creativa para encontrar mejores maneras de trabajar, pero primero hay que estar abiertos al hecho de que sus métodos de trabajo no son eficaces. Sólo después de que se reconoce, puede empezar a buscar maneras de aumentar su eficacia. Aquí están algunas recomendaciones para iniciar la búsqueda.
La regla 80/20 (principio de Pareto)
20% de los esfuerzos da el 80% de los resultados, mientras que el restante 80% del esfuerzo - sólo el 20% de los resultados. Tratar de reducir al mínimo el 80% del tiempo y el esfuerzo no productiva. Estos son algunos consejos:
- Cortar el tiempo para mirar el correo electrónico, liberados minutos invierten en proyectos más importantes.
- Aprender a hablar a las personas que consumen perdiendo el tiempo, "no". Durante la operación, trate de comunicarse sólo con la gente, de la que depende el resultado del trabajo, reducir el número de palabras vacías al mínimo.
- Pasar la mayor parte de su tiempo sólo para el trabajo. Instalar la esencia, y trabajar en él, no se distraiga por los detalles.
Ley de Parkinson
Ley de Parkinson afirma que "el trabajo va a llenar todo el tiempo disponible para su realización." Esto significa que no importa lo mucho aislado mismo tiempo para una tarea, ella va a comer todo sin el resto, ya se trate de una semana o dos días, y el resultado es el mismo. Se podría decir de otra manera: si no se pone plazos, se ejecutará el trabajo para siempre. En esto, siempre ponerse plazos estrictos, cultivar el deseo de completar el proyecto dentro del plazo. A continuación se muestran algunas aplicaciones de la ley de Parkinson:
- Ajustar el temporizador de 90 minutos para terminar un proyecto pequeño. Cuando se sintió el temporizador, continúan trabajando en el proyecto, sabiendo que el tiempo pasa. Cuanto más rápida sea la meta - el mejor.
- No trabajar en el proyecto en su conjunto. Dividirlo en varias tareas pequeñas, determinar el tiempo para cada uno de ellos, y el trabajo en tareas individuales en lugar de en un proyecto en absoluto.
gestión de la energía
el uso racional de la energía, en contraste con el tiempo, te hace pensar en los resultados. Trabajar con mayor intensidad durante un corto período de tiempo, se puede hacer mejor, en lugar de trabajar todo el día, cansado y distraído. Aquí están algunas ideas:
Las obras prioritarias
Dedicarse a las zonas de atención intensiva y reposo absoluto. Alternarlos.
proyectos de asesinato
Este es un método extremo ahorra energía enfocada y gran ahorro de tiempo. Su esencia es no estirar las tareas que hay que aplicar unas horas, unos días con interrupciones. Sentarse y terminarla en una sola sesión. Matarla.
Recreación, salud y entretenimiento
No se olvide que usted no es un esclavo, en esto, dejas descansar, pero sólo cuando realmente lo necesita. Aprender a separar la pereza honesta de cansancio.
Sólo use herramientas afiladas
Es como esa vieja parábola sobre dos leñadores. Ambos en los registradores de competencia emitido instrumentos. En primer lugar agarró su hacha y corrió corte, pensando que lo más importante - es el momento. Un segundo tranquilamente se sentó y comenzó a afilar su hacha. Cuando el tiempo está llegando a su fin, el primero estaba seguro de ganar, porque no dejaba de picar. Sin embargo, la segunda al final se levantó, y su afilada hacha se ocupó mucho mejor durante el tiempo restante. La moral? No utilice herramientas oxidadas. Utilizar métodos eficaces, programas, un equipo rápido, al final, le ahorrará tiempo y esfuerzo, y liberar tiempo que pasan en otra cosa.
números de reglas
Los supuestos son una pérdida importante de tiempo. No hacer suposiciones acerca de lo mucho que han hecho, ¿cuánto queda por hacer - siempre mirando los números reales. Romper el trabajo en componentes y notas hechas como la ejecución. En este caso, siempre se sabrá exactamente cuánto ha hecho. Cambiar el control deslizante para el trabajo - el mejor estimulante para hacer más. Antes de proyecto a largo plazo para hacer la prueba, versiones de prueba. Midiendo el tiempo que tarda la prueba, usted será capaz de extrapolar los resultados, se calcula el tiempo que realmente se requiere para la ejecución del proyecto.
Regla de tiempo de calidad
¿Cómo evaluar qué proyecto cuánto tiempo se tarda? Que se proyectan a prestar más atención? Pruébelo usted mismo para hacer lo siguiente: tratar de trabajar con el correo electrónico 30, 60 y 90 minutos al día. Comparar los resultados. Si ves que en 30 minutos estará listo el 50% de los puestos de trabajo en 60 minutos de trabajo que va a hacer el 90% de las tareas, y para 90 minutos - 95%, elegir por sí mismos el mejor valor por el tiempo / calidad, y pegarlo en aún más. Para mí es obvio que más de 60 minutos para pasar más tiempo rentable.
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